Comment élaborer une stratégie de financement durable pour un OBNL au Québec
Pour un organisme à but non lucratif, le financement ne devrait pas être uniquement une succession de demandes de subvention déposées au fil des occasions.
Une stratégie de financement OBNL permet justement d’éviter cette approche réactive et d’assurer la pérennité de l’organisation. »
Lorsqu’une organisation dépend de quelques sources de revenus, fonctionne principalement par projets ou doit constamment rechercher de nouvelles possibilités de financement, il devient difficile de planifier à long terme.
Une stratégie de financement permet justement de prendre du recul.
Une stratégie de financement OBNL bien structurée permet justement de prendre du recul et d’éviter cette approche réactive.
Elle consiste à déterminer de quelles ressources l’organisation a besoin, quelles sources de financement sont pertinentes, comment les diversifier et surtout comment les aligner sur sa mission et ses priorités stratégiques.
Pour un OBNL, il ne s’agit donc pas simplement de trouver davantage d’argent. Il s’agit de construire une capacité de financement qui soutient réellement le développement et la pérennité de l’organisation.
Dans cet article, nous présentons les principales étapes pour élaborer une stratégie de financement adaptée à la réalité d’un OBNL au Québec.
Qu’est-ce qu’une stratégie de financement OBNL?
Une stratégie de financement est une démarche structurée qui permet à un organisme de planifier comment il financera ses activités, ses projets et son développement, à court, moyen et long terme.
Elle tient compte notamment :
- des priorités de l’organisation
- de ses besoins financiers
- de ses sources de revenus actuelles
- de ses possibilités de développement
- des risques liés à la dépendance envers certaines sources de financement
- de sa capacité interne à développer différents types de revenus
- des programmes de financement disponibles
- de ses relations avec les bailleurs de fonds et partenaires
- de l’évolution de son environnement
Une stratégie de financement ne se limite donc pas à une liste de subventions potentielles.
Elle permet plutôt de répondre à une question fondamentale :
Comment notre organisation peut-elle réunir les ressources nécessaires pour réaliser sa mission de façon viable et prévisible?
Cette distinction est importante.
Une recherche de subvention répond généralement à un besoin ponctuel.
Une stratégie de financement cherche à créer une vision d’ensemble.
Pourquoi une stratégie de financement est-elle importante pour un OBNL?
Les OBNL doivent souvent composer avec des ressources limitées, des besoins grandissants et des sources de financement qui peuvent varier d’une année à l’autre.
Sans stratégie globale, le financement peut rapidement devenir réactif.
Une occasion de financement apparaît?
On prépare une demande.
Un programme se termine?
On cherche une autre source.
Un nouveau projet est proposé?
On tente de trouver rapidement les fonds nécessaires.
Cette approche peut fonctionner pendant un certain temps, mais elle comporte des risques.
1. Une trop grande dépendance envers une seule source
Lorsqu’une proportion importante des revenus d’un OBNL provient d’une seule source, la situation financière peut devenir vulnérable.
Une modification de programme, une réduction du financement ou un changement de priorités chez un bailleur de fonds peut avoir des conséquences importantes.
La diversification permet de réduire cette dépendance.
2. Une difficulté à planifier à long terme
Lorsque le financement est principalement recherché projet par projet, il peut être difficile de savoir quelles ressources seront disponibles dans six mois ou dans deux ans.
Une stratégie permet de mieux distinguer :
- les besoins récurrents
- les besoins liés aux projets
- les investissements
- les besoins de développement
- les besoins qui devraient idéalement être financés de façon plus prévisible
3. Une pression accrue sur la direction
Dans plusieurs OBNL, la direction générale doit elle-même surveiller les programmes, identifier les occasions, préparer des demandes et assurer les suivis.
Sans processus structuré, le développement du financement peut rapidement devenir une activité qui s’ajoute à toutes les autres.
4. Des projets qui ne correspondent pas nécessairement aux priorités
Un financement disponible n’est pas automatiquement un financement pertinent.
Une organisation peut être tentée d’adapter un projet à un programme simplement parce que celui-ci offre une possibilité intéressante.
Une bonne stratégie de financement part plutôt des priorités de l’organisation, puis cherche les ressources qui peuvent les soutenir. C’est exactement ce que propose notre service de stratégie de financement.
Les principales sources de financement d’un OBNL
La diversification ne signifie pas nécessairement que chaque OBNL doit utiliser toutes les sources de financement possibles.
La bonne combinaison dépend de la mission, du modèle d’affaires, de la clientèle, des activités et de la capacité de l’organisation.
Parmi les principales sources, on retrouve notamment :
Financement public
Il peut comprendre des subventions, contributions, ententes de service ou autres formes de soutien provenant de différents paliers gouvernementaux.
Le financement public peut être particulièrement pertinent pour certaines missions et certains projets, mais il peut également être soumis à des critères précis, à des échéanciers et à des obligations de reddition de comptes.
Fondations
Les fondations peuvent constituer une source importante de financement pour certains projets ou certaines initiatives ayant une portée sociale, communautaire, culturelle, environnementale ou autre.
La pertinence dépend toutefois fortement de l’adéquation entre les priorités de la fondation et celles de l’organisme.
Dons et philanthropie
Les dons individuels, les campagnes de financement et les contributions philanthropiques peuvent contribuer à réduire la dépendance envers le financement public.
Ils nécessitent cependant une capacité de mobilisation et de développement de relations à long terme.
Commandites et partenariats
Certaines entreprises peuvent être intéressées à soutenir financièrement ou matériellement des initiatives correspondant à leurs objectifs et à leurs publics.
Le développement de partenariats peut également aller au-delà d’une simple contribution financière.
Revenus autonomes
Selon la mission et le modèle de l’organisation, il peut être possible de générer certains revenus à partir :
- de services
- de formations
- d’activités
- de cotisations
- de produits
- d’autres mécanismes compatibles avec la mission de l’OBNL
L’objectif n’est pas nécessairement de remplacer les subventions, mais de déterminer si certaines sources de revenus autonomes peuvent renforcer la résilience financière de l’organisation.
Comment bâtir une stratégie de financement en 5 étapes
Une stratégie efficace commence par l’organisation elle-même, et non par une recherche de subventions.
Voici une démarche en cinq étapes.
1. Clarifier les priorités stratégiques de l’organisation
Avant de chercher du financement, il faut savoir ce que l’organisation veut réellement accomplir.
Quels sont ses objectifs pour les 12 à 36 prochains mois?
Quels programmes doivent être maintenus?
Quels projets doivent être développés?
Quels besoins organisationnels doivent être renforcés?
Quelles capacités sont nécessaires pour poursuivre la mission?
Cette étape permet d’éviter de construire une stratégie de financement déconnectée des véritables priorités de l’OBNL.
Le financement doit soutenir la stratégie de l’organisation et non l’inverse.
2. Déterminer les besoins financiers
Une fois les priorités établies, il faut traduire celles-ci en besoins financiers.
Il peut être utile de distinguer :
Les besoins opérationnels
- salaires
- administration
- locaux
- technologies
- communications
- fonctionnement général
Les besoins liés aux projets
- développement d’une nouvelle initiative
- recrutement
- matériel
- activités
- recherche
- déploiement d’un service
Les besoins de développement
- croissance
- transformation numérique
- développement organisationnel
- amélioration des processus
- nouvelles infrastructures
- développement de partenariats
Cette distinction est importante parce que tous les besoins ne devraient pas nécessairement être financés de la même façon.
3. Cartographier les sources de financement potentielles
À cette étape, l’organisation peut commencer à identifier les sources susceptibles de soutenir ses différents besoins.
L’objectif n’est pas simplement de créer une longue liste de programmes.
Il faut plutôt déterminer :
- quelles sources correspondent à quels besoins
- quels critères doivent être respectés
- quelles relations doivent être développée
- quels échéanciers doivent être anticipés
- quelle contribution interne pourrait être nécessaire
- quelle probabilité de financement peut raisonnablement être envisagée.
On peut alors créer une véritable cartographie du financement.
Par exemple :
| Besoin | Source potentielle | Horizon | Dépendance | Priorité |
|---|---|---|---|---|
| Fonctionnement | Financement public / revenus autonomes | Annuel | Élevée | Haute |
| Nouveau projet | Programme public / fondation | 6–12 mois | Moyenne | Haute |
| Développement | Partenariats / philanthropie | 12–24 mois | Faible | Moyenne |
| Innovation | Programme spécialisé / partenaire | Variable | Moyenne | Moyenne |
Cette vision permet de passer d’une logique de « quelles subventions sont disponibles? » à une logique de « quelles ressources devons-nous développer pour réaliser nos priorités? »
4. Évaluer la diversification et les risques
Avoir plusieurs sources de financement ne signifie pas automatiquement être financièrement résilient.
Il faut aussi examiner la qualité et la stabilité de ces sources.
Posez-vous notamment les questions suivantes :
- Quelle proportion de nos revenus provient de nos trois principales sources?
- Que se passerait-il si l’une d’elles disparaissait?
- Quelle proportion de notre financement est récurrente?
- Quelle proportion dépend de projets temporaires?
- Sommes-nous constamment en situation de renouvellement?
- Avons-nous suffisamment de temps pour développer de nouvelles sources?
- Certaines sources de financement créent-elles des contraintes importantes?
- Nos activités correspondent-elles toujours aux critères des bailleurs de fonds dont nous dépendons?
Cette analyse permet d’identifier les risques de concentration et de dépendance.
Elle permet également de déterminer où les efforts de développement devraient être concentrés.
5. Transformer la stratégie en plan d’action
Une stratégie qui reste dans un document ne produit pas de résultats.
Elle doit devenir un plan d’action concret.
Pour chaque priorité de financement, il faut idéalement déterminer :
- la source ciblée
- le besoin visé
- le responsable
- l’échéance
- les étapes préparatoires
- les documents nécessaires
- les relations à développer
- les indicateurs de suivi
Le calendrier peut ensuite être organisé sur 12 mois ou davantage.
Cela permet notamment d’éviter de découvrir une semaine avant la date limite qu’une organisation doit produire un budget détaillé, obtenir une lettre de partenaire ou préparer des données qu’elle n’a pas encore réunies.
Pourquoi chercher une subvention ne suffit pas
Les subventions demeurent une composante importante du financement de nombreux OBNL.
Mais elles ne constituent pas, à elles seules, une stratégie de financement.
Une subvention peut permettre de financer :
- un projet
- une activité
- une période déterminée
- un poste
- une initiative particulière
Elle ne règle pas nécessairement les enjeux structurels de financement d’une organisation.
Par exemple, un OBNL peut obtenir plusieurs subventions avec succès tout en demeurant vulnérable si :
- ses revenus sont fortement concentrés
- son financement de base est insuffisant
- ses activités dépendent constamment de nouveaux projets
- sa capacité administrative est sous-financée
- aucune stratégie de diversification n’est mise en place
La question n’est donc pas :
« Combien de subventions pouvons-nous obtenir? »
mais plutôt :
« Quelle combinaison de ressources nous permettra de réaliser notre mission de façon viable? »
C’est cette différence qui transforme la recherche de financement en stratégie de financement.
Les erreurs fréquentes dans le financement des OBNL
Certaines erreurs reviennent régulièrement.
Se concentrer uniquement sur les programmes disponibles
Commencer par les programmes disponibles peut conduire une organisation à adapter ses projets aux critères des bailleurs de fonds.
Une meilleure approche consiste à commencer par les priorités de l’organisation.
Attendre qu’un besoin devienne urgent
Le financement demande souvent du temps.
Les relations, les partenariats, les demandes et les campagnes ne peuvent pas toujours être développés quelques semaines avant le besoin.
Une stratégie permet d’anticiper.
Négliger les coûts de fonctionnement
Certains projets peuvent être relativement faciles à financer, alors que les coûts nécessaires pour faire fonctionner l’organisation demeurent difficiles à couvrir.
Une stratégie globale doit considérer les deux.
Dépendre excessivement de quelques bailleurs de fonds
Une organisation peut avoir beaucoup de revenus tout en demeurant vulnérable.
La concentration du financement est un indicateur important à surveiller.
Considérer le financement comme la responsabilité exclusive de la direction
Le développement du financement peut nécessiter la contribution de la direction générale, du CA, de l’équipe et parfois de partenaires externes.
Le rôle de chacun doit être clarifié.
Quel rôle pour la direction générale et le conseil d’administration?
Le financement n’est pas uniquement une question administrative.
Il touche directement la capacité de l’organisation à réaliser sa mission.
La direction générale doit notamment pouvoir :
- comprendre les besoins financiers
- anticiper les risques
- prioriser les efforts
- coordonner les démarches
- développer des relations
- suivre les résultats
Le conseil d’administration a également un rôle important à jouer.
Il peut notamment questionner :
- la concentration des revenus
- la dépendance envers certaines sources
- les perspectives à moyen terme
- les risques associés au financement
- les investissements nécessaires
- la capacité de l’organisation à soutenir sa croissance
Une stratégie de financement solide devient ainsi un outil de gouvernance et de planification, et pas seulement un document utilisé par la personne responsable des demandes de subvention.
À quoi ressemble une bonne stratégie de financement?
Il n’existe pas une stratégie universelle applicable à tous les OBNL.
Une stratégie pertinente devrait toutefois permettre de comprendre rapidement :
Où sommes-nous aujourd’hui?
- sources de revenus
- niveau de dépendance
- forces
- vulnérabilités
- capacité interne
Où voulons-nous aller?
- priorités
- projets
- objectifs
- besoins financiers
Comment allons-nous y arriver?
- sources de financement
- diversification
- partenariats
- calendrier
- responsabilités
Comment saurons-nous si nous progressons?
- indicateurs
- revenus obtenus
- nouvelles sources développées
- taux de renouvellement
- diversification
- évolution de la dépendance
Une bonne stratégie donne donc à l’organisation une direction et des priorités, plutôt qu’une simple liste d’occasions de financement.
Quand faire appel à un accompagnement externe?
Tous les OBNL n’ont pas besoin d’un accompagnement externe en permanence.
Il peut toutefois être pertinent de faire appel à une expertise externe lorsque :
- la stratégie de financement n’est pas clairement définie
- l’organisation dépend fortement de quelques sources
- un nouveau projet important doit être financé
- la direction manque de temps pour structurer la démarche
- les sources de revenus doivent être diversifiées
- l’organisation prépare une période de croissance
- le CA souhaite mieux comprendre les enjeux de financement
- les efforts de financement sont actuellement trop réactifs
Un regard externe peut notamment aider à prendre du recul, structurer les priorités et transformer une multitude d’occasions de financement en démarche cohérente.
Une stratégie de financement commence par la stratégie de l’organisation
Le financement ne devrait pas déterminer seul ce qu’un OBNL fait.
C’est plutôt la mission, la vision et les priorités de l’organisation qui devraient guider sa stratégie de financement.
Une organisation qui connaît clairement :
- ses priorités
- ses besoins
- ses risques
- ses capacités
- ses sources actuelles
- et ses objectifs à moyen terme
est mieux placée pour déterminer quel financement rechercher, auprès de qui et à quel moment.
C’est ce qui permet de passer d’une approche réactive à une approche structurée.
Et c’est souvent là que se trouve la véritable valeur d’une stratégie de financement.
En résumé : les 5 étapes à retenir
Pour bâtir une stratégie de financement OBNL durable, un organisme peut commencer par:
1. Clarifier ses priorités stratégiques
Déterminer ce que l’organisation veut accomplir.
2. Évaluer ses besoins financiers
Distinguer fonctionnement, projets et développement.
3. Cartographier les sources potentielles
Identifier les sources qui correspondent réellement aux besoins.
4. Évaluer les risques et la diversification
Repérer les dépendances et les vulnérabilités.
5. Construire un plan d’action
Attribuer des responsabilités, des échéances et des indicateurs.
Le résultat recherché n’est pas nécessairement de multiplier les demandes de financement.
Il est de construire une approche de financement cohérente avec la mission, les priorités et la capacité réelle de l’organisation.
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L’objectif n’est pas simplement de chercher davantage de subventions.
Il s’agit de vous aider à mieux comprendre où concentrer vos efforts, quelles sources développer et comment construire une approche de financement adaptée à votre réalité.
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FAQ – Stratégie de financement des OBNL
Qu’est-ce qu’une stratégie de financement pour un OBNL?
Une stratégie de financement est un plan structuré qui permet à un OBNL de déterminer comment il compte financer ses activités, ses projets et son développement. Elle tient compte de ses besoins, de ses sources de revenus, de ses possibilités de diversification et de ses priorités stratégiques.
Comment financer un OBNL au Québec?
Un OBNL peut avoir recours à différentes sources selon sa mission et ses activités : financement public, subventions, fondations, dons, philanthropie, commandites, partenariats, revenus autonomes et autres mécanismes pertinents. L’enjeu est de déterminer la combinaison de sources la plus adaptée à l’organisation.
Une subvention constitue-t-elle une stratégie de financement?
Non. Une subvention peut être une composante d’une stratégie de financement, mais elle répond généralement à un besoin ou à un projet précis. Une stratégie de financement vise une perspective plus globale et à plus long terme.
Pourquoi diversifier les sources de financement d’un OBNL?
La diversification peut réduire la dépendance envers une seule source de revenus et rendre l’organisation plus résiliente face aux changements de programmes, de priorités ou de conditions de financement.
Quand faut-il commencer à élaborer une stratégie de financement?
Idéalement avant qu’un besoin financier devienne urgent. Une stratégie permet d’anticiper les échéances, de développer des relations, de préparer les projets et de répartir les efforts de financement sur une période plus longue.
Qui devrait être responsable de la stratégie de financement?
La responsabilité peut varier selon la taille de l’OBNL. Elle peut impliquer la direction générale, les responsables du développement, l’équipe et le conseil d’administration. L’important est que les rôles soient clairement définis et que le financement soit lié aux priorités stratégiques de l’organisation.